Administración del Portafolio de Aplicaciones usando Sparx

Aporte valor, ¡rápidamente! Libere el potencial de la racionalización de aplicaciones en entornos de TI complejos.
Comience con la solución Application Portfolio Management con un completo paquete acelerador que permite a los usuarios adentrarse en el proceso. Empiece a gestionar sin problemas su entorno de aplicaciones con el kit de herramientas The Essential Architecture (TEA), creado a partir de las mejores prácticas del negocio y de los argumentos solicitados por CXOs de todo el mundo.

Administración del Portafolio de Aplicaciones

Una visión holística de las aplicaciones de negocio en un entorno empresarial para una mejor racionalización de las aplicaciones.
Un inventario centralizado y gestionado de aplicaciones con claridad sobre las partes interesadas responsables, el coste de operaciones asociado, la obsolescencia tecnológica, el ciclo de vida, la clasificación de datos, el riesgo de seguridad y otros atributos clave, nos permitirá a las partes interesadas obtener información clave en tiempo real para tomar decisiones empresariales clave.

Por qué Application Portfolio Management es importante?

Tome decisiones basadas en datos sobre si invertir, mantener o sustituir sus aplicaciones empresariales.
La racionalización de las aplicaciones puede suponer un ahorro de costes de más de 2 millones de dólares en una sola empresa. (Infosys)
La optimización de licencias supone un ahorro del 30% en costes de licencias. (Gartner)
Una empresa global media puede ahorrar entre un 20% y un 30% de su presupuesto de TI suprimiendo las aplicaciones redundantes.
Al menos el 10% de los costes de los proyectos de TI pueden evitarse mediante la racionalización de las aplicaciones. (Oracle)
Actualmente, el 75-80% de los presupuestos de TI se gastan en operar y gestionar aplicaciones. (Science Direct)

Características de la Plataforma de Arquitectura Sparx para impulsar sus casos de uso APM

Hoja de ruta avanzada

Construir, presentar y comunicar hojas de ruta de transformación que presenten las perspectivas de la aplicación en toda la empresa y el progreso de la transformación. Esta visión resumida permitirá a las partes interesadas tomar decisiones en función de una amplia gama de factores, como los cambios en el mercado, la estrategia empresarial, los objetivos y la arquitectura.
Las hojas de ruta avanzadas de proyectos y aplicaciones son un aspecto clave de la racionalización del portfolio de aplicaciones. Ofrece las siguientes ventajas:

Proporciona a las partes interesadas transparencia para supervisar y realizar un seguimiento del estado de las transformaciones y el ciclo de vida.
Múltiples factores podrían impulsar el cambio en el ciclo de vida de los proyectos y aplicaciones, la hoja de ruta ilustra cómo las aplicaciones y los proyectos cambiarán a través de múltiples intervalos temporales.
Las Hojas de Ruta pueden ser recortadas y divididas en base a varios atributos de la Aplicación para brindar un contexto más amplio para la toma de decisiones.
Contemple los esfuerzos de racionalización de la aplicación a través de atributos de la aplicación como criticidad, clasificación de datos, tipo de hosting, unidad de negocio, unidad de TI y mucho más.

Catalogue su inventario de aplicaciones

Empiece importando la información existente sobre aplicaciones, dominios, propietarios, proyectos y servicios desde Excel o conéctese a sus sistemas externos mediante la API RESTful.
Visualice una lista transparente de aplicaciones y todos sus atributos clave e interdependencias.
Filtre, corte y divida para encontrar las aplicaciones de su interés y analícelas en detalle.
Vistas específicas de cada rol para tener una interfaz focalizada para ver y actualizar la información de la Aplicación.
Analice y mapee las dependencias de las aplicaciones con la jerarquía de dominio, las partes interesadas, los propietarios, las organizaciones y otras estructuras arquitectónicas claves.

Posibilite un análisis profundo de las aplicaciones

Completas herramientas de análisis para responder a las preguntas clave de la empresa.
Determinar el coste total de las operaciones de las aplicaciones en varios aspectos para realizar un seguimiento de la eficacia de sus inversiones en TI.
Realice evaluaciones basadas en diversos atributos de las aplicaciones para determinar el ajuste y las perspectivas de la aplicación en el ejercicio de racionalización.
Muestre cómo sus aplicaciones soportan y posibilitan el negocio vinculándolas a los dominios y subdominios funcionales que impulsan las funciones empresariales.
Vincule las aplicaciones a los microservicios que consume o a los proyectos en curso que impactarán en la aplicación en el programa de transformación.

Puntos de vista de racionalización adaptados al diseño

Dashboards configurables para diseñar los puntos de vista de racionalización más adecuados para satisfacer las expectativas específicas de las partes interesadas.

Utiliza la categorización TIME para priorizar las oportunidades de mejora de la cartera utilizando la idoneidad empresarial y tecnológica, el riesgo y el coste.
Utiliza el mapa de jerarquía de dominios para identificar la alineación de las capacidades funcionales con las aplicaciones, e identificar riesgos, redundancias y amenazas.
Obtiene una visión general de los flujos de datos y dependencias entre aplicaciones a través de interfaces proporcionadas y consumidas.
Identifica candidatos para la racionalización con reportes predefinidos que ayudan a analizar los costos y el valor de cada aplicación.
Aplica la metodología TIME de Gartner (Tolerar, Invertir, Migrar, Eliminar) para categorizar su portfolio y encontrar candidatos a la racionalización.

Fuente: Prolaborate

Enterprise Architect Global Summit 2023

Conéctese junto a panelistas profesionales de EA de todo el mundo

11 y 12 de septiembre de 2023

¡Sentimos la emoción a medida que nos acercamos a la cuenta regresiva final para la Conferencia Global SUMMIT EA 2023! Con solo 2 semanas restantes, nos estamos preparando para un evento que promete ser muy novedoso e inspirador.

Estamos ansiosos por darle la bienvenida a la Conferencia Global SUMMIT y brindarle una experiencia transformadora que lo dejará lleno de energía y listo para asumir nuevos desafíos.

¡FALTAN 2 SEMANAS! ÚNETE AHORA

Tema: Importaciones, implicaciones y conocimientos: tres formas de ofrecer aún más valor empresarial a partir de los datos de EA

Exponente : Ian Mitchell

Ability Engineering Ltd

Tema: IA generativa en Prolaborate

Exponente : Mohamed Nizam M
Prolaborate Product Owner

Tema: Generación de documentación: regreso a lo básico

Exponente : Phil Chudley
Dunstan Thomas

Tema : 3 dificultades clásicas al intentar implementar SparxEA en tu organización

Exponente : Gustavo J. Sabio
proagile S.A

Prolaborate 5 – Nuevo Lanzamiento

Anuncio de lanzamiento - Prolaborate 5

Nos complace anunciar el esperado lanzamiento de Prolaborate V5. La nueva versión tiene un valor significativo para nuestros estimados clientes por varias razones. La nueva versión introduce una serie de características y capacidades diseñadas específicamente para soportar Application Portfolio Management, también conocida como APM. El Acelerador APM para la Plataforma de Arquitectura Sparx es un paquete acelerador ofrecido por Sparx para equipos de Arquitectura Empresarial que buscan establecer Application Portfolio Management a través de prácticas guiadas. Prolaborate V5 se alinea con Prolaborate V3.7 en la mayoría de los aspectos, con la excepción de la Importación de Excel y la Creación de Matrices. En este artículo, presentaremos las nuevas e interesantes características que forman parte de Prolaborate V5

Nuevas Características

Hojas de ruta del ciclo de vida

La hoja de ruta avanzada del ciclo de vida es un potente método para mostrar el estado de diversos artefactos arquitectónicos, como aplicaciones, capacidades o proyectos. Desempeña un rol fundamental en Application Portfolio Planning al proporcionar una visión clara y concisa de sus ciclos de vida.

Gráficos Dinámicos - Un Gráfico, Múltiples Reportes

A lo largo de los años, hemos observado que nuestros clientes confían mucho en los gráficos para visualizar los datos. Además, hemos observado que muchos usuarios crean varios gráficos para el mismo objeto y cada gráfico muestra puntos de datos diferentes.

Los gráficos dinámicos reducirán esos esfuerzos redundantes y ofrecerán informes más intuitivos para que los usuarios analicen la información en función de diversos atributos. Los usuarios podrán elegir los datos que deseen ver sobre la marcha. Esta mejora permite una mayor flexibilidad y eficacia en la representación de los datos.

Los gráficos dinámicos pueden activarse en los siguientes tipos de gráficos:

Torta
Barra (normal y apilada)
Columna (normal y apilada)
Gráficos Landscape que representan información jerárquica multinivel

Widget de Tarjeta

Los usuarios siempre prefieren una visión resumida y sucinta de la información de una arquitectura compleja, para centrarse en los aspectos importantes de la empresa.

El widget de tarjeta permite a los arquitectos resaltar información empresarial y métricas clave de modelo en su cuadro de mandos Diseñado para resaltar métricas vitales como el coste, los números, los recuentos y el texto, el widget de tarjeta permite una presentación concisa y visualmente atractiva de la información clave.
Nuestros usuarios empresariales aprecian mucho este widget por proporcionar información valiosa sobre aspectos cruciales, como el coste total de las aplicaciones (TCO), el recuento de aplicaciones basado en atributos claves, el porcentaje de aplicaciones de alto impacto y mucho más.

Editor de Texto Enriquecido para cuadros de mando (Dashboards)

Hemos introducido un editor avanzado de texto enriquecido, para mejorar la documentación en los cuadros de mando. Este nuevo editor sustituye al widget del editor HTML y ofrece funcionalidades y ventajas mejoradas a los usuarios que necesitan textos personalizados y opciones de formato. El editor de texto enriquecido mejora significativamente el atractivo y la presentabilidad de los cuadros de mando para las partes interesadas. Con funciones adicionales que simplifican la edición del contenido de la documentación en los cuadros de mando, se convierte en la opción ideal para la presentación de textos e imágenes.

Editor de Texto Enriquecido para plantillas de correo electrónico

El editor de texto enriquecido ahora también está disponible para personalizar las plantillas de correo electrónico. Este nuevo editor ofrece funcionalidades y ventajas mejoradas para los usuarios que necesitan textos personalizados y opciones de formato, lo que facilita la personalización de los correos electrónicos.

Vistas de lista y editor en línea para actualizar fácilmente los modelos

‘Edición en línea mediante una simple vista de lista, potenciada por metadatos para permitir la edición de modelos según contexto”

Las vistas de lista, diseñadas para parecerse a interfaces similares a las de Excel, siempre han sido la elección de los interesados cuando se trata de ver y actualizar información del modelo. Tanto si se trata de visualizar y actualizar aplicaciones como de gestionar entidades de datos o modificar requisitos y casos de uso, la combinación de vistas de lista y editores en línea ha ofrecido siempre la experiencia de usuario más buscada.

La vista de lista y el editor en línea están habilitados en todas las funciones clave de visualización de modelos de Prolaborate.

Visualización de artefactos (o elementos hijos) de un paquete
Lista de elementos listados en base a gráficos e informes

Fuente: Prolaborate

El poder de la revisión: garantizar una arquitectura eficaz en un mundo cambiante

¿Por qué la revisión es tan importante?

En este artículo, profundicemos en la importancia de establecer un proceso de revisión. Cómo los equipos de EA pueden mejorar la madurez del modelo con la revisión.

1. Establecer la gobernanza

Al configurar un proceso de revisión, los arquitectos pueden establecer un proceso de gobierno especificando quién tiene que revisar, quién tiene que aprobar un determinado proceso comercial, el marco de tiempo para la misma base de los comentarios recibidos.

2. Comentarios estructurados

Prolaborate ayuda a lograr un proceso de revisión estructurado que genera mejores resultados y una mayor satisfacción de las partes interesadas. Esta estructura se logra cuando hay un flujo sistemático de eventos, como que el revisor agrega un comentario y etiqueta a una persona responsable de abordar los comentarios. Esto desencadena un cambio que luego se implementa de vuelta a la fuente.

3. Eliminación del proceso de consolidación

Cuando no hay provisión para revisiones internas, los equipos de arquitectura reciben comentarios de fuentes externas que deben incorporarse eventualmente. Esto se puede simplificar al permitir que las partes interesadas revisen los cambios de arquitectura dentro de la herramienta.

Dado que todos interactúan con los datos en vivo y todos los comentarios se agregan a los artefactos arquitectónicos reales, elimine el proceso de consolidación.

4. Trazabilidad del Razonamiento

Después de la revisión, se implementa un cambio al comprender la razón detrás de un enfoque específico. Esto actúa como gestión del conocimiento para los artefactos arquitectónicos.

¿Te preguntas cómo la revisión hace la vida más fácil?

Si no sabe cómo esto puede generar valor en tiempo real, supongamos que a un CMO de una organización le gustaría revisar las estrategias y los procesos de lanzamiento de productos involucrados con varios equipos.

Necesita atraer a todas las partes interesadas para tener un proceso transparente y fluido. En este caso, el CMO requiere alineación con todos los equipos mencionados a continuación por una razón específica

Equipo de marketing: se encarga del lanzamiento, las promociones y otros esfuerzos de marketing.
Equipo de producto: Cuide la línea de tiempo de lanzamiento, los recursos necesarios, las características para anunciar y otros.
Equipo de Ventas y Atención al Cliente: Cuidar Precios, Informado sobre los cambios y adiciones.

Como CMO, puede invitar a estos grupos de partes interesadas y agregar el proceso para revisarlo.

Cada miembro de los equipos recibe una notificación sobre la revisión. Cada usuario puede actualizar los detalles del proceso, agregar alguna modificación al proceso, aportar nuevas ideas innovadoras para simplificar el proceso, etc. Como CMO, utiliza el panel del moderador para revisar las diversas discusiones que son de prioridad alta o media.

Una vez que se agregan los comentarios, los detalles permanecen en un solo lugar. El usuario puede cerrar las discusiones y obtener la aprobación de todos los equipos y ejecutar el proceso.

Continúe leyendo para entender cómo puede implementar esto en el trabajo.

Implemente la revisión para su práctica arquitectónica

En la página de inicio de la sección de reseñas se pueden ver todas las reseñas activas (leyenda de la imagen)

El proceso de creación de una reseña es un proceso simple de 3 pasos.

Seleccione el contenido a revisar.
Elija las partes interesadas respectivas que sean relevantes para el contenido en consideración.
Defina los roles de las partes interesadas como revisor, aprobador, moderador e invítelos.

Entendamos brevemente acerca de estos roles.

Revisor: un revisor es un colaborador individual o un grupo que está asignado para revisar los contenidos agregados a una revisión, en función de su función y participación en el desarrollo de ese contenido o asociación con ese tema.

Aprobador: un aprobador es un colaborador individual o un grupo que revisa el contenido revisado y da el visto bueno o el pulgar hacia abajo junto con sus comentarios.

Moderador: el papel de un moderador es básicamente asegurarse de que el proceso de revisión se lleve a cabo de manera oportuna y eficiente.

Cada uno de los roles anteriores se puede asignar a varios usuarios o grupos.

Consulte el enlace para un proceso guiado.

Traiga participantes internos y externos para colaborar y obtener más ideas.

Uno puede invitar a diferentes tipos de usuarios para una revisión. Pueden ser tanto internos como externos. Se puede invitar a un revisor interno que tenga acceso al repositorio y su revisión puede ser aprobada por el aprobador que tiene acceso al repositorio también necesita una invitación.

Del mismo modo, se puede invitar a un usuario interno, que no tiene acceso al repositorio, otorgándole acceso para revisar contenido específico.

Un revisor externo o un aprobador también puede recibir una invitación dando acceso para revisar contenido específico.

El papel de un moderador es asegurarse de que el revisor y el aprobador estén haciendo su trabajo de manera oportuna y eficiente.

Obtenga una visión holística de la revisión

Hay un tablero específico asignado a cada rol. Cuando cualquier usuario hace clic en el título de una reseña en la página de reseña de destino, se abrirá la página que es específica del rol del usuario en la reseña.

¡Para un moderador que ha creado una revisión, es esencial que obtenga una ‘Vista holística’! El panel del moderador es una función útil para que los moderadores obtengan esa vista.

Al hacer clic en el título de una reseña, se abre el panel del moderador. Luego mostrará el estado, la fecha de inicio y finalización, el resumen y las estadísticas.

La vista estadística mostrará el estado actual de los diferentes procesos involucrados como:

Estado de las discusiones de revisión: Esto brinda un número claro de las discusiones que están cerradas y las que están en progreso o que aún están en discusión.
Prioridad de las discusiones: Esto ayudará a decidir qué discusiones deben priorizarse, especialmente si hay limitaciones de tiempo.
Estado de finalización de la aprobación: Esto refleja el número de Aprobadores invitados para la revisión y su estado de finalización, es decir, Completado o En curso.
Estado de finalización de la revisión: es similar al estado de finalización de la aprobación y refleja el número. de revisores invitados a la revisión y su estado de finalización.

El panel del moderador brinda una buena comprensión visual del estado general del proceso de revisión.

Otras herramientas útiles que son útiles en el proceso de revisión

Tablero específico del participante

Además del moderador, los otros dos roles destacados en una revisión son el revisor y el aprobador.

Con el panel del revisor, un revisor ve el resumen y las notificaciones. El resumen mostrará el estado de todas las revisiones y discusiones.

El panel del revisor también brindará una vista estadística del estado de la revisión y le permitirá al revisor realizar cambios en el estado de la revisión.

El tablero del Aprobador es similar al tablero del Revisor. Pueden ver la lista de diagramas de procesos, vistas y artefactos incluidos en la revisión. La ventana de resumen a continuación muestra una medida detallada sobre las discusiones.

Como sugiere el título, esta ventana resume todos los esfuerzos del aprobador. Un vistazo rápido ayudará al lector a obtener una visión holística del estado de las aprobaciones. El estado incluye aprobado, rechazado y aún por aprobar/rechazar, también se reflejan las discusiones abiertas/cerradas. Y el aprobador puede ver las discusiones que le han sido asignadas únicamente.

El usuario puede agregar comentarios de revisión o aprobación y también aprobar o rechazar contenido de revisión.

Ventanas de debate

Vea toda la discusión en un diagrama y las revisiones usando las ventanas de discusión. La ventana de discusión tiene varios filtros para obtener resultados específicos.

Siga lo siguiente para obtener más orientación. ¿Cómo iniciar una discusión?

Complemento Prolaborate para EA

El complemento Prolaborate para Sparx Enterprise Architect está diseñado para abordar la brecha de comunicación entre los modeladores o expertos en la materia y los usuarios comerciales que son las partes interesadas. Es una herramienta valiosa que permite a los diseñadores ver los comentarios compartidos por las partes interesadas dentro de la aplicación.

Las discusiones que se agregan como parte de la revisión se pueden ver en Prolaborate usando este complemento.

Fuente: Prolaborate

Importación / Exportación XML – 1.1, 2.1, Nativa y XEA

El rendimiento y la estabilidad de la Importación y Exportación XMI cuando se utiliza Enterprise Architect conectado a un Repositorio mediante Pro Cloud Server se ha mejorado significativamente con el lanzamiento de la versión 16.1 en todos los formatos XMI soportados, incluyendo XMI 1.1, XMI 2.1, XMI Nativo y XEA.

Comportamiento ajustado de importaciones XML/Modelo muy grandes para mejorar la velocidad y la fiabilidad.
Se ha ajustado la gestión de la memoria durante la importación para reducir la carga total.
Optimizaciones personalizadas para aprovechar las capacidades de Pro Cloud Server y mejorar la velocidad de importación
Ajuste del rendimiento para mejorar la velocidad y la fiabilidad conectándose a Pro Cloud Server en redes lentas.

Aprenda más sobre la versión 5.1 de Pro Cloud Server

Fuente: Sparx Systems

Autor: wpproagileadmin