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Una encuesta indica que más del 40% de los Arquitectos Empresariales dicen que los líderes de negocio en la organización en donde se desempeñan no son conscientes de lo que hace el grupo de Arquitectos. (–McKinsey Survey Report)

Un estudio revela que las herramientas de Arquitectura Empresarial entregan un verdadero valor SOLO cuando el resto de la organización también puede usar la información que los arquitectos ingresan al modelo, para el análisis y el soporte de decisiones. (–Gartner’s report on Critical Capabilities for Enterprise Architecture Tools)

El open group nos dice que la gestión de Stakeholders es una disciplina importante que los profesionales de arquitectura exitosos pueden usar para obtener el apoyo de otras partes, ya que les ayuda a garantizar que sus proyectos tengan éxito donde otros fracasan. (–The Open Group)

Esta información nos transmite perfectamente por qué es fundamental ser transparente a nivel de organización cuando se trata de Arquitectura Empresarial. Una práctica de arquitectura transparente puede conducir a la organización:

• a alinear a los líderes de otras áreas de la empresa y los líderes de áreas de Tecnologías de Información
• a tomar decisiones más informadas y más rápido
• a ser proactivo en la mitigación de riesgos
• a ser ágil en momentos de disrupción
• y finalmente conduce a lograr la visión de arquitectura empresarial

Seguramente habrán utilizado algunas o todas de las siguientes formas para compartir sus modelos de EA con la oficina de experiencia de usuario, jefes de negocios, gerentes, administradores, analistas, ingenieros y en general, cualquier otro rol involucrado en el proyecto o en el área, que no son usuarios de Enterprise Architect, por ejemplo:

• Publicar en sistemas de gestión de conocimiento en línea como Confluence, SharePoint y otros similares
• Crear documentos de Microsoft Word o presentaciones de PowerPoint a partir de los elementos y diagramas en el modelo
• Generar documentación RTF / PDF / DOCX
• Crear reportes HTML para ser accedidos en la red de la organización
• Tomar capturas de pantalla de diagramas y enviarlos por correo electrónico o alguna aplicación de mensajería como skype o hangouts

Pero al realizar estas tareas nos damos cuenta que nos topamos con ciertos inconvenientes. Estos métodos implican una cantidad significativa de esfuerzo manual y deben repetirse cada vez que hay un cambio en el modelo, lo cual resulta un tanto incómodo, e inconveniente.

Después de todo, la información que estamos compartiendo ni siquiera es en vivo, son reportes que se desactualizan rápido. Por lo tanto, estos métodos para compartir realmente no crean mucho valor.

Esto es algo que sucede muy frecuentemente, más del 80% de los usuarios de Enterprise Architect se enfrentan a este problema y buscan activamente una plataforma de colaboración y uso compartido en línea que les permita compartir los modelos de EA con las partes interesadas sin mucho esfuerzo manual.

Observa la grabación de nuestro webinar: Colaboración a otro nivel con Prolaborate, donde te presentamos las 4 formas más exitosas para colaborar y compartir los modelos de EA en línea con tus stakeholders y lograr el éxito de tus proyectos de Enterprise Architect.