Introducción
La capacidad de capturar información de manera eficaz sobre sistemas, procesos, aplicaciones de TI y capacidades es fundamental en el competitivo entorno empresarial actual. Existen muchas formas de capturar datos, pero solo unas pocas están diseñadas específicamente para el modelado avanzado, como Sparx Systems Enterprise Architect.
La mayoría de los equipos prefieren una arquitectura no empresarial o herramientas que no sean de modelado para iniciar su proceso de modelado debido a su conveniencia. Estas herramientas fáciles de usar están diseñadas para ser potentes para ciertos casos de uso; sin embargo, su uso en una herramienta de modelado presenta algunas limitaciones. A continuación, exploramos sus limitaciones, las expectativas de las organizaciones que buscan mejorar sus prácticas de modelado y cómo Sparx Systems EA respalda el modelado maduro.
Si bien las herramientas que no son de modelado son buenas para comenzar, el mantenimiento y la escalabilidad pronto se convertirán en un obstáculo cuando una organización amplía sus capacidades, tales como:
- Madurez de la arquitectura
- Expansión del tamaño del equipo
- Complejidad de los sistemas
- Necesidad de gobernanza
- Informes complejos
Limitaciones de las herramientas que no son de modelado
Falta de estándares y consistencia en el modelo
- Si bien las herramientas de propósito general ofrecen flexibilidad para crear diagramas de forma libre, no imponen estándares de modelado.
- Sin estándares, los modelos no pueden validarse con reglas predefinidas o mejores prácticas, lo que genera posibles errores que pueden pasar desapercibidos hasta las últimas etapas de un proyecto.
Ausencia de un repositorio centralizado para la colaboración
- Tener un repositorio centralizado para datos de modelos ayuda a los usuarios a ver los datos desde una única fuente de verdad, lo que mejora la eficiencia y la accesibilidad.
- La actualización y el intercambio de modelos y datos de modelos con pares a menudo requiere intercambios manuales de archivos.
- Estos modelos fragmentados pueden confundir a las partes interesadas, especialmente en equipos distribuidos o más grandes.
Sin trazabilidad ni integración
- Por lo general, las herramientas que no son de modelado no pueden realizar un seguimiento de las relaciones entre los distintos elementos de un modelo. Si se produce un cambio en un área, resulta complicado comprender su impacto en otras partes del sistema.
- También carecen de integración con otras herramientas empresariales.
- Esto dificulta la alineación de las actividades de modelado con iniciativas más amplias que involucran datos de otras fuentes.
Reutilización y gobernanza limitadas
- Reutilizar componentes o patrones de modelos en distintos proyectos es difícil sin un repositorio centralizado.
- Ninguna de las herramientas tiene mecanismos para aplicar políticas de gobernanza, como garantizar el cumplimiento de estándares de la industria como BPMN, ArchiMate, SysML o UML.
¿Qué ganan los equipos de EA al adoptar un enfoque de modelado estandarizado?
Estandarización de las prácticas de modelado
Los clientes quieren adoptar técnicas de modelado estándar de la industria como ArchiMate, BPMN y SysML para garantizar la coherencia, la precisión y la alineación con las mejores prácticas globales.
Colaboración de modelos mejorada
Esperan una plataforma centralizada donde las partes interesadas, incluidos analistas de negocios, arquitectos y desarrolladores, puedan colaborar sin problemas en tiempo real. Su trabajo debe estar expuesto a los tomadores de decisiones interesados en métricas como ahorro de costos, objetivos organizacionales y reducción de riesgos, por nombrar solo algunos.
Trazabilidad y análisis de impacto
Trazabilidad de extremo a extremo entre las aplicaciones y los objetivos, requisitos y casos de prueba de la organización. También necesitan la capacidad de realizar análisis de impacto para evaluar cómo los cambios en un área afectan a otras.
Modelo de gobernanza
Imponer políticas de gobernanza, garantizando que los modelos se adhieran a los estándares internos y los requisitos regulatorios de la organización.
Escalable y manejable con datos externos
A medida que crece la madurez del modelado de la organización, se espera escalar sus modelos, reutilizar componentes y datos en todos los proyectos y generar informes automáticamente.
Por ejemplo, los catálogos de servicios de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento normativo (GRC) se migran de hojas de cálculo a la CMDB de ServiceNow, lo que permite una mejor gestión de los datos. El seguimiento de incidentes debe sincronizarse con el modelo centralizado de EA para establecer vínculos entre los problemas operativos y las aplicaciones de TI pertinentes.
Establecimiento de prácticas de modelado estándar con Sparx Systems
Sparx Systems ofrece una plataforma de modelado integral que satisface las necesidades de las organizaciones que buscan establecer una práctica de modelado madura mientras recopilan datos de fuentes existentes .
Repositorio centralizado para la colaboración
Enterprise Architect ofrece un repositorio centralizado para todos los modelos, lo que permite la colaboración en tiempo real entre las partes interesadas. Con aplicaciones como Pro Cloud Server , los equipos distribuidos pueden acceder a los modelos y actualizarlos simultáneamente, lo que garantiza que todos trabajen en la última versión.
Soporte para marcos de trabajo estándar de la industria
EA admite una amplia gama de estándares, incluidos:
- Modelo y notación de procesos de negocio (BPMN) para modelado de procesos.
- ArchiMate para arquitectura empresarial.
- SysML para ingeniería de sistemas.
- Lenguaje de modelado unificado (UML) para ingeniería de software.
Esto garantiza que todas las actividades de modelado se alineen con las mejores prácticas globales, fomentando una mejor comunicación entre los equipos.
Trazabilidad de extremo a extremo
Enterprise Architect permite la trazabilidad a lo largo de todo el ciclo de vida de un sistema o proyecto:
- Vincular requisitos a elementos de diseño, componentes de implementación y casos de prueba.
- Realizar análisis de impacto para evaluar cómo circulan los cambios a través del sistema.
Gobernanza y garantía de calidad
Sparx Systems EA respalda la gobernanza y la capacidad de aplicar coherencia, cumplimiento y calidad en las prácticas de modelado en equipos y proyectos:
- Definir estándares/marcos de modelado.
- Aplicar reglas y políticas para evitar inconsistencias en los modelos.
- Control de acceso basado en roles para limitar quién puede ver, editar o aprobar ciertas partes del modelo.
- Seguimiento y Auditoría para monitorear cambios y mantener registros históricos respectivamente.
- Garantizar la reutilización mediante la función Pro Cloud Server denominada Servicio de activos reutilizables (RAS).
Habilitación de la colaboración en tiempo real
El valor del modelo aumenta cuando las partes interesadas lo utilizan de manera efectiva. Aquí es donde resulta útil el portal colaborativo basado en la web de Sparx Systems, Prolaborate.
- Paneles visuales intuitivos : proporciona paneles y visualizaciones interactivos para simplificar datos de modelos complejos, lo que hace que sea más fácil de entender para los usuarios comerciales y los arquitectos.
- Colaboración en tiempo real : los equipos pueden colaborar simultáneamente en modelos con actualizaciones, comentarios y debates en tiempo real, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones.
- Control de acceso basado en roles (RBAC) : administre fácilmente los permisos de los usuarios, lo que garantiza que los nuevos usuarios puedan explorar modelos de forma segura con acceso de solo lectura o capacidades de edición restringidas hasta que se familiaricen más con EA.
- Revisiones y aprobaciones de modelos optimizadas : flujos de trabajo de revisiones y aprobaciones de modelos eficientes que permiten a los equipos recopilar comentarios y validar cambios sin interrumpir el proceso de modelado.
Conclusión
Si bien las herramientas que no son de modelado son capaces de realizar múltiples casos de uso, no satisfacen las demandas de las organizaciones que buscan implementar una práctica de modelado estructurada, escalable y colaborativa.
Para casos de uso avanzados, la transición a herramientas de modelado especialmente diseñadas como Sparx Systems Enterprise Architect proporciona una mejora significativa en las capacidades, lo que permite a las organizaciones:
- Cumplir con los estándares de la industria.
- Colaborar eficazmente entre equipos.
- Rastrear dependencias y realizar análisis de impacto.
- Modelos a escala para iniciativas empresariales.
- Automatice los procesos de desarrollo y la generación de informes.
Fuente: Sparx Systems
