Cómo una firma global de servicios financieros mejoró su gestión de Arquitectura Empresarial con Sparx Systems

Contexto

Una importante firma financiera global con presencia en EE. UU., Reino Unido y Australia necesitaba mejorar la gestión de su arquitectura empresarial (EA). Ante las limitaciones de Lucidchart en medio de crecientes complejidades, la firma realizó la transición al sistema avanzado de EA de Sparx Systems, lo que dio como resultado mejoras significativas en sus prácticas de gestión de EA.

Desafios

  1. Gestión de activos de EA descentralizada:  la ausencia de un sistema centralizado provocó una gestión fragmentada de activos de EA y dificultades para acceder a información actualizada. 
  2. Control de versiones y seguimiento de cambios deficientes:  los mecanismos inadecuados de control de versiones y seguimiento de cambios generaron confusión y posibles errores en la documentación arquitectónica. 
  3. Colaboración ineficiente:  los equipos dependían de compartir capturas de pantalla y diagramas estáticos a través de Confluence, lo que obstaculizaba la colaboración en tiempo real y la integración de los datos de EA. 
  4. Diagramas insuficientes:  las herramientas de diagramación de Lucidchart no satisfacían las necesidades de modelado avanzado de la empresa. 

Solución

Para abordar estos desafíos, Sparx Systems implementó una solución sólida que comprende varios componentes clave: 

  1. Enterprise Architect:  una herramienta avanzada de modelado de EA que ofrece funciones mejoradas para el diseño y la gestión de la arquitectura detallada. 
  2. Prolaborate:  una herramienta diseñada para mejorar la colaboración y la visualización de modelos de EA, mejorando la participación de las partes interesadas y la toma de decisiones. 
  3. Pro Cloud Server:  capa de API REST patentada de Sparx que brinda acceso perfecto al repositorio de EA en varias ubicaciones, lo que promueve la colaboración y la integración en tiempo real.
  4. Servicio profesional de EA personalizado:  servicios especializados de consultoría y soporte para garantizar que la solución satisfaga las necesidades específicas y las complejidades operativas de la empresa.  

Proceso de Implementación

  1. Evaluación:  Sparx Systems realizó una evaluación exhaustiva para comprender los requisitos y objetivos específicos de la empresa. 
  2. Demostración personalizada:  se presentó una demostración personalizada para ilustrar cómo la herramienta de arquitectura de sistemas Sparx abordaría eficazmente los desafíos específicos de la empresa. 
  3. Prueba de concepto (PoC):  se ejecutó una prueba de 4 semanas utilizando un conjunto de datos de muestra para validar las capacidades y el rendimiento de la solución. 
  4. Propuesta personalizada:  se desarrolló una propuesta que se adapta a las operaciones multinacionales de la empresa y los requisitos específicos.  
  5. Coordinación con los equipos de adquisiciones y seguridad de TI:  se colaboró con los equipos relevantes para garantizar el cumplimiento y abordar cualquier problema de seguridad. 
  6.  Soporte posterior a la compra:  se proporcionó una fase de soporte de 10 semanas que incluyó configuración, personalización y capacitación para facilitar una transición sin problemas y una implementación efectiva. 

Resultados

  1. Gestión y modelado de arquitectura mejorados:  las nuevas herramientas ofrecieron capacidades sofisticadas para gestionar y modelar la arquitectura avanzada, lo que condujo a una documentación más precisa y exhaustiva. 
  2. Gestión optimizada de cartera y toma de decisiones estratégicas:  la visibilidad avanzada y las herramientas analíticas facilitaron una mejor planificación de la cartera y una toma de decisiones más estratégica. 
  3. Alineación mejorada de colaboradores y coordinación de equipos:  las funciones de colaboración en tiempo real mejoraron la alineación entre los miembros del equipo y aumentaron la coordinación entre varias regiones. 
  4. Mejor trazabilidad de los elementos arquitectónicos:  los mecanismos de seguimiento mejorados proporcionaron una gestión y trazabilidad más efectivas de los componentes arquitectónicos. 
  5. Mayores tasas de éxito en la entrega de proyectos:  las capacidades mejoradas de EA dieron como resultado una mayor tasa de finalizaciones exitosas de proyectos, cumpliendo con las expectativas internas y externas. 
  6. Mayor satisfacción del cliente:  las mejoras en la gestión de EA dieron como resultado una mayor satisfacción de los clientes internos y externos. 

Conclusión

Al adoptar las soluciones de Sparx Systems, la empresa transformó sus prácticas de gestión de EA, logrando mejoras significativas en la eficiencia, la colaboración y el rendimiento general. 

Fuente: Sparx Systems

Logre la gobernanza total de su Arquitectura Empresarial con SparxEA – EA Global Summit 2024

En el vertiginoso mundo empresarial actual, donde la innovación tecnológica y la transformación digital son clave para mantenerse competitivo, tener un control completo sobre la arquitectura empresarial es más importante que nunca. Este año, en el EA Global Summit 2024, estamos emocionados de compartir cómo el Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE), soportado por la potente plataforma SparxEA, puede ser la solución definitiva para lograr una gobernanza integral y efectiva de la arquitectura de su organización.

¿Qué es el Modelo de Arquitectura Empresarial (MAE)?

El MAE es un marco integral diseñado para gestionar y gobernar cada aspecto de la arquitectura empresarial, desde la estrategia de negocio hasta la infraestructura tecnológica. Con un enfoque escalable y adaptable, el MAE se organiza en cinco capas fundamentales:

  1. Arquitectura de Negocio: Alinea los procesos de negocio con los objetivos estratégicos, asegurando que cada acción en la organización contribuya al éxito global.
  2. Arquitectura de Aplicaciones: Gestiona y optimiza la cartera de aplicaciones, garantizando que cada sistema soporte de manera efectiva los procesos de negocio.
  3. Arquitectura de Datos: Centraliza y estructura los datos, asegurando su accesibilidad, trazabilidad y utilidad en la toma de decisiones.
  4. Arquitectura Tecnológica: Proporciona una base tecnológica robusta y escalable, soportando las aplicaciones y datos necesarios para las operaciones empresariales.
  5. Gobierno de la Arquitectura Empresarial: Regula y supervisa la implementación y evolución continua de la arquitectura, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y la adaptación a nuevos desafíos.

¿Por qué el MAE es esencial para su Organización?

Durante más de 20 años, hemos trabajado con organizaciones líderes en diversas industrias (como telecomunicaciones, banca, salud, seguros, energía, tecnología, retails, entre otros), y hemos visto cómo el MAE, soportado por SparxEA, puede transformar la forma en que gestionan y evolucionan su arquitectura empresarial. Algunos de los desafíos más comunes que enfrentan las organizaciones incluyen:

  • Falta de un modelo estructurado: Sin un enfoque claro, la implementación de soluciones de arquitectura puede ser caótica y poco efectiva.
  • Dudas sobre el valor de los modelos visuales: Muchas organizaciones subestiman el poder de los modelos de especificación visual en la gestión diaria.

    En el EA Global Summit 2024, demostraremos cómo el MAE permite superar estos desafíos, proporcionando un enfoque integral que facilita la definición, mantenimiento y evolución de la arquitectura empresarial.

Únase a Nosotros en el EA Global Summit 2024

El 19 de septiembre de 2024, estaremos presentando cómo puede lograr una gobernanza total de la especificación de su arquitectura empresarial con SparxEA. Esta es una oportunidad única para aprender de casos reales y ver cómo nuestras soluciones pueden aplicarse directamente a su organización.

Regístrese ahora y asegure su lugar en esta sesión que promete cambiar la forma en que gestiona su arquitectura empresarial.

Recursos Adicionales

Visite nuestra página y acceda a los siguientes recursos

Para aquellos que no puedan asistir en vivo, o que quieran profundizar en el tema después del Summit, les invitamos a visitar nuestra sección de recursos gratuitos, donde podrán encontrar:

  • Acceso a un curso EAfree.
  • Posibilidad de solicitar una PoC (prueba de concepto) gratuita para su compañía.
  • Diagnósticos gratuitos sobre la situación actual de su arquitectura.
  • Cupones de descuento en la compra de licencias y servicios.

La transformación comienza con un primer paso. Únase a nosotros en el EA Global Summit 2024 y descubra cómo el MAE y SparxEA pueden llevar a su organización al siguiente nivel.

EA para la gestión de Arquitectura Empresarial

Sparx Systems Enterprise Architect es una herramienta versátil con capacidades avanzadas de gestión de arquitectura empresarial. Esta herramienta de EA fue probada y comprobada brindando un framework de modelado de arquitectura integral junto con funciones avanzadas de publicación y colaboración.

Permite capturar información compleja de la arquitectura empresarial y transformarla en reportes, gráficos y visualizaciones para facilitar a las partes interesadas el análisis y la toma de decisiones.

Estándares Integrales de Modelado

  • Crea modelos de arquitectura de forma colaborativa utilizando la solución de modelado del repositorio central con herramientas sofisticadas y específicas para cada función para modelar la arquitectura de la solución.
  • Diseña y visualiza puntos de vista de arquitectura basados ​​en frameworks y estándares.
  • Modela los estados actuales, futuros y de transición para mostrar una visión clara de cómo se diseñan las soluciones para facilitar la transformación del estado actual al estado futuro.
  • El soporte integral para frameworks tales como ArchiMate, BPMN, TOGAF, FEAF, DODAF, MODAF, etc., permite a las organizaciones diseñar varios puntos de vista para representar escenarios complejos en la solución.

Perfecta Integración con Herramientas Empresariales

  • Crea una vista conectada y consolidada con información desde varias herramientas.
  • Experimenta el poder de nuestra RestAPI para integrar e intercambiar datos de sistemas externos sin inconvenientes, garantizando que los datos de la arquitectura estén alineados con las herramientas más amplias.
  • Involucre a partes interesadas destacadas publicando información sobre el modelo en portales de gestión empresarial como Confluence o SharePoint.

Administración de Inventario de Arquitectura

  • Visualiza y administra un repositorio central de capacidades, aplicaciones, servicios o componentes tecnológicos y todos sus atributos claves e interdependencias.
  • Filtra, rebana y corta para encontrar artefactos de su interés y analizarlos en detalle.
  • Personaliza su vista y actualiza la información de Arquitectura con vistas granulares y específicas de cada rol adaptadas a sus necesidades y responsabilidades concretas.
  • Mapea artefactos para gestionar las interdependencias entre diversas capas de arquitectura.

Puntos de Vista Adpatados al Diseño

  • Dashboards configurables para diseñar los puntos de vista más apropiados para responder a las consultas claves del negocio.
  • Utiliza el mapa de Jerarquía de capacidades para identificar el entorno de capacidades de la empresa utilizando varios perspectivas.
  • Utiliza el formato de aplicaciones de capacidades para identificar capacidades que se alinean con las aplicaciones e identifican riesgos, redundancias y amenazas.
  • Aplica la metodología Gartner TIME (Tolerar, Invertir, Migrar, Eliminar) para categorizar su cartera y encontrar candidatos a la racionalización.
  • Obtiene una descripción general de los flujos de datos y las dependencias entre aplicaciones a través de las interfaces provistas y consumidas.
  • Identifica candidatos para la racionalización con reportes predefinidos que ayudan a analizar los costos, propietarios de las empresas, clasificación de seguridad, clasificación de datos y mucho más.

Modificación de Hojas de Ruta

Crea y diseña hojas de ruta de transformación que presentan una perspectiva de toda la empresa y el progreso de la transformación para varios puntos de vista empresariales, incluidas las capacidades, aplicaciones y componentes tecnológicos.

Permite que las partes interesadas tomen decisiones sobre una amplia gama de factores, como cambios en el mercado, estrategia empresarial, objetivos y arquitectura.

Visualización para Análisis y Colaboración

Recopilar información compleja de arquitectura como visualizaciones significativas para fomentar la colaboración y la debida diligencia.

  • Dashboards intuitivos y específicos de cada rol para responder consultas de negocio específicas de las partes interesadas y los responsables en la toma de decisiones.
  • Capacidad para cortar y dividir datos y aplicar mapas de calor de diversos atributos de datos para una mejor comprensión.
  • Las transiciones fluidas de informes a inventarios y diagramas permiten a los usuarios infinitas opciones para analizar la información del modelo.

Aceleradores para la Arquitectura Empresarial

Gestión de Cartera de Aplicaciones (APM)

Una visión holística de las aplicaciones empresariales en un entorno empresarial para una mejor racionalización de las aplicaciones.

Un inventario centralizado y gestionado de aplicaciones con claridad sobre las partes interesadas responsables, el costo de operaciones, la obsolescencia tecnológica, el ciclo de vida, la clasificación de datos, el riesgo de seguridad y otros atributos claves brindarán información en tiempo real a las partes interesadas para impulsar decisiones comerciales.

Comience a utilizar la solución Application Portfolio Management con un completo paquete acelerador integral que permite a los usuarios iniciar sus primeros pasos. Adéntrese sin inconvenientes en la gestión de su entorno de aplicaciones utilizando el kit de herramientas de Arquitectura Esencial (TEA) creado a partir de las mejores prácticas de la industria y los conocimientos solicitados por las partes interesadas.

Gestión de la Capacidad Empresarial (BCM)

Ajuste su estrategia y objetivos empresariales con las capacidades, aplicaciones y tecnología de soporte para optimizar sus inversiones en TI e impulsar los objetivos comerciales deseados.

Comience a utilizar la solución BCM con la configuración predefinida que permite a los usuarios adentrarse en la gestión de la capacidad empresarial.

Fuente: Nizam Mohamed

Nuevo Prolaborate 5 y sus principales características

Prolaborate 5 es una plataforma colaborativa que permite la colaboración entre arquitectos y las partes interesadas que contribuyen al modelo. Adquiriendo conocimientos sobre procesos comerciales críticos, arquitectura de software y arquitectura de TI en una empresa. Los consumidores aprovechan los conocimientos del modelo para la planificación, la toma de decisiones, la gobernanza, la aprobación y más a largo plazo.

Presentar un plan de ejecución que haga realidad la visión

La hoja de ruta del ciclo de vida es un potente método para mostrar el estado de diversos artefactos arquitectónicos, como aplicaciones, capacidades o proyectos. Desempeña un papel fundamental en la planificación de la cartera de aplicaciones al mostrar una visión clara y concisa de sus ciclos de vida.

Menos es más - Obtenga información práctica con el widget de tarjetas

La mayoría de los usuarios empresariales siempre prefieren información breve y resumida de arquitectura compleja, para centrarse en los aspectos importantes de la empresa. El Widget de tarjeta permite a los arquitectos resaltar la información empresarial y las métricas claves del modelo en su dashboard. Diseñado para resaltar métricas vitales como el coste, los números, los recuentos y el texto. El Widget de tarjeta permite una presentación concisa y visualmente atractiva de la información clave.

Mejore la toma de decisiones estratégicas con gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos reducirán los esfuerzos redundantes y ofrecerán informes más intuitivos para que los usuarios analicen la información en función de diversos atributos. Los usuarios podrán elegir los datos que deseen ver sobre la marcha. Esta mejora permite una mayor flexibilidad y eficacia en la representación de los datos.

Vistas de lista y editor en línea para actualizar fácilmente los modelos

‘Edición en línea mediante una simple vista de lista, potenciada por metadatos para permitir la edición de modelos del contexto”. Las vistas de lista, diseñadas para parecerse a las interfaces de Excel, siempre han sido la opción elegida por los interesados a la hora de ver y actualizar la información del modelo. Ya se trate de visualizar y actualizar aplicaciones, gestionar entidades de datos o modificar requisitos y casos de uso, la combinación de vistas de lista y editores en línea ha brindado siempre la experiencia de usuario más buscada.

Dashboards de Funciones

Consulta la información del modelo en  dashboards ricos y fáciles de usar basados en roles o equipos.

Arquitectura en una página

Crea mapas estratégicos, carteras de aplicaciones o servicios utilizando los diagramas de fiormato multinivel.

Crea Visualizaciones Dinámicas

Crea gráficos y diagramas dinámicos e interactivos basados en metadatos de modelos y valores etiquetados.

Obtiene Información Valiosa

Haga que los datos de una arquitectura compleja sean comprensibles de un vistazo mediante mapas de árbol y mapas de calor.

Simplifica la experiencia del usuario

Ofrezca una experiencia intuitiva y fácil de usar publicando los detalles relevantes de los roles.

Reduce la complejidad

Reduce en gran medida la complejidad limitando la visibilidad de los contenidos al público destinatario.

Colabora sin impedimentos

Crea debates contextuales y reúne rápidamente la opinión de todas las partes interesadas.

Establezca un proceso de gobernanza y active las revisiones de arquitectura

Agilice su proceso de revisión permitiendo que los equipos adecuados realicen las revisiones detalladas.

Publicar en Confluence

Publique diagramas de EA en directo en sus páginas desde Confluence mediante la macro Prolaborate.

Publicar en Sharepoint

Publique diagramas de EA en directo en sus páginas desde SharePoint mediante la macro Prolaborate.

Crea vistas unificadas

Cree vistas unificadas mediante una integración ligera y perfecta con herramientas como Jira, Azure DevOps, etc.

Fuente: Prolaborate

Publicación de Modelos EA para Share Point

Existe una gran demanda para publicar modelos Sparx EA en MS SharePoint. La publicación de información del modelo arquitectónico, como capacidades comerciales, cartera de aplicaciones, procesos comerciales y modelado de datos en SharePoint desde herramientas de arquitectura empresarial, es un caso de uso común. El caso de uso ayuda a los equipos de grandes empresas a comunicar información a una audiencia más amplia en toda la organización. Las organizaciones utilizan Wiki o SharePoint como portal de información. Por lo tanto, tiene mucha lógica y potencialidad publicar información a nivel empresarial en SharePoint.

Mínima Configuración

Todos los usuarios de SharePoint Cloud pueden encontrar la macro Prolaborate en las páginas del sitio de SharePoint

Buscar y Publicar Información

Los repositorios se enumeran según el usuario configurado, buscar y publicar diagramas, paquetes y artefactos.

Controles de Accesos

Intercambio de información de acceso: el usuario configurado con los permisos necesarios puede acceder y buscar la información necesaria desde SharePoint.

Fuente: Prolaborate